Circ. n.45: PRECISAZIONI Convocazione assemblee dei Genitori ed elezione dei rappresentanti dei Genitori nei Consigli di Classe
“Elezioni degli organi collegiali a livello di istituzione scolastica a. s. 2022/2023” GIOVEDÌ 20 OTTOBRE 2022
Roma, 11/10/2022
Circ. n. 45
Alla Commissione Elettorale: proff. De Nardo, Giusti, Maione, Ballarin, sig.ra Ripamonti
Ai docenti
Agli studenti
Alle famiglie
Al Dsga
Al Personale Ata
OGGETTO: PRECISAZIONI Convocazione assemblee dei Genitori ed elezione dei rappresentanti dei Genitori nei Consigli di Classe
Il Dirigente Scolastico
Vista la normativa vigente;
Vista la Nota MI n. 24462 del 27/09/2022 “Elezioni degli organi collegiali a livello di istituzione scolastica a. s. 2022/2023”;
Convoca
GIOVEDÌ 20 OTTOBRE 2022
In presenza
nelle rispettive sedi e aule
le assemblee dei Genitori delle classi a cui seguiranno le operazioni per le elezioni di due Rappresentanti dei Genitori nei Consigli di Classe per l’a.s. 2022/2023.
Per le sole classi prime, l’incontro è previsto dalle ore 16.00 alle 16.30. Il Coordinatore presente in aula, inviterà tramite Google Meet tutti i Docenti del Consiglio di Classe affinché si presentino ai genitori.
Alle ore 16.30, sia nelle classi prime che in tutte le altre sono convocate le assemblee dei genitori, presiedute dal docente coordinatore che illustrerà le funzioni del rappresentante, le procedure elettorali e fornirà il materiale elettorale. Si allega un power point che espliciterà i le funzioni del rappresentante e gli appuntamenti salienti annuali di istituto.
Alle ore 17.00 per ciascuna classe:
- si dà inizio alle elezioni;
- si costituisce il seggio composto da un presidente e da due scrutatori (nell’ impossibilità di costituire il seggio, si può procedere all’accorpamento in una classe della stessa sezione, dopo aver designato i candidati e aver specificato in quale aula si è trasferito il seggio)
- alle ore 18.00 i componenti del seggio eseguono lo spoglio delle schede
- il presidente del seggio proclama i rappresentanti di classe eletti.
Il segretario del seggio redigerà apposito verbale di tutte le operazioni elettorali. Il verbale e il materiale elettorale non utilizzato sarà consegnato al personale presente al desk di ciascuna sede.
Eventuali chiarimenti possono essere richiesti alla Commissione Elettorale costituita dai proff. Ballarin, De Nardo, (Succursale) e dalla Prof.ssa Maione e signora Ripamonti Emilia (sede centrale).
Per questioni di sicurezza sono vivamente consigliati:
- la partecipazione di un solo genitore all’assemblea;
- l’utilizzo della mascherina chirurgica o FFp2;
- non creare assembramenti nè all’interno, nè all’esterno delle sedi;
- igienizzarsi le mani all’interno degli ambienti scolastici;
- visionare le planimetrie delle sedi (allegate) che indicano gli accessi secondo la classe frequentata dal proprio figlio/a.
Tutte le operazioni devono avvenire nella maniera più rapida e ordinata possibile.
SEGGIO ELETTORALE E SCRUTINIO (ULTERIORI ESPLICITAZIONI)
Le operazioni di voto saranno condotte direttamente dai genitori componenti il seggio elettorale (due scrutatori ed un Presidente).
Per questioni di sicurezza un solo genitore parteciperà all’ Assemblea. Alle votazioni che ci saranno dalle ore 17.00 alle ore 18.00 entrambi i genitori potranno esprimere il proprio voto, pur se non presenti all’Assemblea.
Si coglie l’occasione per ricordare alcune norme relative alle operazioni di voto:
- Elettori attivi e passivi (votano e possono essere votati) entrambi i genitori (o chi ne fa legalmente le veci) degli alunni iscritti;
- L’esercizio del diritto di voto ha le seguenti limitazioni:
- non è ammesso il voto per delega
- I genitori di più alunni iscritti a classi diverse votano in tutte le classi dei loro figli.
- Le elezioni avranno luogo con sistema maggioritario, sulla base di un’unica lista comprendente tutti gli elettori della classe.
- L’espressione del voto da parte dei genitori è regolata come segue:
- Per ogni classe si procederà all’elezione di 2 rappresentanti (è esprimibile al massimo 1 preferenza). Tutti i genitori della classe sono elettori eleggibili.
- Subito dopo la chiusura delle operazioni di voto, il seggio procederà per ciascuna classe allo spoglio delle schede.
Al termine delle operazioni di spoglio le schede votate e firmate sul frontespizio dal Presidente o dal Segretario saranno inserite in una busta chiusa recante la dicitura schede scrutinate, mentre quelle non utilizzate in un’altra busta recante la dicitura schede non utilizzate.
Entrambe le buste, assieme al verbale di scrutinio compilato e firmato dal Presidente, Segretario e Scrutatore saranno inserite in busta recante la scritta CLASSE…SEZ…. che verranno consegnati in segreteria per tramite dei delegati delle sedi.
N.B. Domenica 27 novembre dalle ore 8.00 alle ore 12.00 e lunedì 28 novembre 2022 dalle ore 8.00 alle ore 13.30 è previsto il rinnovo triennale del Consiglio di Istituto (componenti genitori, studenti, docenti, ATA). Una apposita circolare espliciterà le modalità.
Si ricorda che ogni Docente è tenuto a leggere la presente e ad annotare l’avvenuta lettura in classe sul RE.
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Giuseppa Tomao
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e
per gli effetti dell’art. 3, c. 2 D.Lgs n. 39/93
Allegati